PyCon JP 2025会計報告 (日本語)
(The English version is below of this post)
PyCon JP 2025で会計を担当したPeacockです。 2025年9月に広島で開催したPyCon JP 2025の収支が確定したので報告します。
広島での地方開催に挑戦した年でした。
収支概要
| 項目 | 金額 (税込) |
|---|---|
| 収入合計 | ¥23,346,500 |
| 支出合計 | ¥27,447,465 |
| 収支 | -¥4,100,965 |
不足分は一般社団法人PyCon JP Associationの留保金から補填します。
収入の部
総収入は約2,300万円。今年度はPython Software Foundation (PSF) からの助成金を受けず、国内のスポンサー協賛金とチケット収入で運営しました。
| 区分 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|
| スポンサー協賛金 | ¥15,300,000 | |
| チケット収入 (本体) | ¥3,704,000 | 一般・U25・学生チケット |
| チケット (パーティー) | ¥1,292,500 | 公式パーティー参加費 |
| 個人寄付・その他 | ¥711,930 | パトロンチケット・物販等 |
| 助成金 | ¥3,050,000 | コンベンション誘致助成金 |
| 合計 | ¥23,346,500 |
スポンサー収入が全体の約65%を占めました。
支出の部
支出合計は約2,700万円。広島開催にあたり、遠方からの参加者や登壇者への支援、アクセシビリティ向上に重点的に配分しました。
| 区分 | 金額 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 会場費・設備 | ¥6,943,210 | 会場利用料、付帯設備利用料 |
| 飲食費 | ¥4,893,860 | ランチ、コーヒー、パーティー等 |
| 遠方支援 | ¥3,300,504 | Travel Grant |
| プログラム | ¥297,456 | CFPシステム、基調講演・招待講演の交通費 |
| 配信・撮影 | ¥3,110,836 | セッションのアーカイブ・ライブ配信 |
| 運営支援 | ¥2,428,790 | 主催メンバーの交通費・宿泊費 |
| 制作物・デザイン | ¥2,938,432 | ノベルティ、Webデザイン等 |
| 同時通訳 | ¥1,248,600 | 基調講演等の同時通訳、レシーバー含む |
| 託児 | ¥130,548 | カンファレンス当日の託児業務依頼 |
| 事務・その他 | ¥2,074,595 | 事務作業依頼、チケット手数料等 |
| 合計 | ¥27,447,465 |
予算計画のポイント
- 会場のネットワークは、これまで専門チームがNOCとして独自に構築していた。今年は広島国際会議場の付帯ネットワーク設備をそのまま利用し、コストと運用負荷を下げた。大きなトラブルなく稼働し、地方会場の既存インフラを活用する先例になった。
- 遠方からでも参加しやすいよう、Travel Grantによる遠方支援を継続した。同時通訳や託児室も設け、多様な参加者を受け入れる体制を整えている。
PyCon JP 2025の予算計画・会計を振り返って
近年のPyCon JPでは、会場費のような固定コストにはスポンサー収入を、飲食のような変動コストにはチケット収入を充てる方針で予算を組んでいます。チケットの売れ行きに左右されにくい構造です。この考え方は、2020年からPyCon APAC 2023まで会計を担当していたyoshidaさんの整理を参考にしています。
ただし今年は初の地方開催で、楽観的な収入の見通しのまま各種支援を実施しました。昨年 (2024)の黒字から一転、大幅な赤字です。協賛金の水準に加え、PSFの助成金を受けられなくなった影響も大きかったと考えています。
まとめ
PyCon JP 2025は全日程を無事に終えました。大幅な赤字にはなりましたが、地方開催での支援拡充やアクセシビリティ向上に充てた結果です。
スポンサー、登壇者、そして広島まで足を運んでくださった参加者の皆さんに感謝します。
PyCon JP 2026について
PyCon JP 2026は今年8月の開催を予定しており、主催チームがすでに立ち上がって計画を進めています。詳細は以下のエントリーをご覧ください。 PyCon JP 2026 ミーティング：企画書作成会(3回目)を開催しました
PyCon JP 2025 Financial Report (English)
I’m Peacock, treasurer for PyCon JP 2025. Here is the financial report for the event held in Hiroshima in September 2025.
We took on the challenge of hosting in a regional city this year. The finalized figures are below.
Financial Summary
| Item | Amount (tax included) |
|---|---|
| Total Revenue | ¥23,346,500 |
| Total Expense | ¥27,447,465 |
| Balance | -¥4,100,965 |
The deficit will be covered by the PyCon JP Association’s reserve fund.
Revenue
Total revenue came to about 23.3 million yen. We did not receive a Python Software Foundation (PSF) grant this year and operated on domestic sponsorships and ticket sales.
| Category | Amount | Notes |
|---|---|---|
| Sponsorships | ¥15,300,000 | |
| Ticket Sales (Events) | ¥3,704,000 | General, U25, and Student tickets |
| Tickets (After Party) | ¥1,292,500 | Official after-party admission |
| Personal Donations etc | ¥711,930 | Patron tickets, merchandise, etc. |
| Grants | ¥3,050,000 | Convention attraction subsidy grant |
| Total | ¥23,346,500 |
Sponsorships made up roughly 65% of total income.
Expenditure
Total spending reached about 27.4 million yen. For the Hiroshima event, we prioritized travel support for attendees and speakers, along with accessibility improvements.
| Category | Amount | Details |
|---|---|---|
| Venue & Facility | ¥6,943,210 | Venue rental, ancillary equipment |
| Food & Beverage | ¥4,893,860 | Lunch, coffee, after-party, etc. |
| Travel Grant | ¥3,300,504 | Travel Grant for attendees |
| Program | ¥297,456 | CFP system, keynote & invited speaker travel costs |
| Streaming & Filming | ¥3,110,836 | Session archives and live streaming |
| Operations Staff | ¥2,428,790 | Organizer travel and accommodation |
| Merchandise/Design | ¥2,938,432 | Novelty items, web design, etc. |
| Simultaneous Interp | ¥1,248,600 | Interpretation for keynotes, incl. receivers |
| Childcare | ¥130,548 | On-site childcare during the conference |
| Admin & General | ¥2,074,595 | Administrative outsourcing, ticket fees, etc. |
| Total | ¥27,447,465 |
Key Decisions in Budget Planning
- In previous years, a dedicated NOC team built a custom network on-site. This year we used the built-in infrastructure at Hiroshima International Conference Center, cutting costs and simplifying operations. It ran without major issues and set a precedent for regional venues.
- To keep the event accessible for long-distance travelers, we continued the Travel Grant program. Simultaneous interpretation and on-site childcare were also provided.
Reflecting on the PyCon JP 2025 Budget
Recent PyCon JP events follow a budgeting principle: sponsor revenue covers fixed costs like the venue, while ticket revenue covers variable costs like food and beverages. This keeps the budget from depending heavily on attendance fluctuations. The approach was established by yoshida-san, who served as treasurer from 2020 through PyCon APAC 2023.
This was our first regional event, though, and we ran the full suite of support programs before having a clear revenue picture. The result was a swing from last year’s (2024) surplus to a significant deficit. The loss of PSF grant funding was also a major factor.
Summary
PyCon JP 2025 wrapped up successfully. We ended with a significant deficit, but it reflects our choice to invest in travel support and accessibility for a regional event. Thank you to our sponsors, speakers, and everyone who traveled to Hiroshima.
About PyCon JP 2026
The PyCon JP 2026 organizing team is up and running, with the event planned for August. For details, see the blog post below: PyCon JP 2026 Meeting: Proposal Workshop (3rd session)
