PyCon JP 2024キックオフミーティングを開催しました!

 PyCon JP 2024共同座長のyoshidaです。

2/6にPyCon JP 2024に向けての初ミーティングである「PyCon JP 2024キックオフミーティング」を開催しました！

主催メンバーに応募してくれた方は様々で、全く初めての人、PyCon APAC 2023で当日スタッフ参加してくれた方、去年に引き続きの方、数年ぶりの応募の方やもっと久しぶりな方とバリエーションに富んでいました。

キックオフ集合写真

以下のようにミーティングを行いました。

• まずは主催メンバーとして立候補してくれた人(のうちキックオフに参加してくれた人)で自己紹介、顔合わせ
• PyCon JP 2024の主催者グループのチーム編成とチーム運営について
• テーマ検討の開始、自由質問など

チームについて

今回のPyCon JP開催に当たり、以下6チームで運営していく予定です。
それぞれのチームの役割、ミッションを紹介します。

• 会場チーム(2024)

• 会場の提供及び参加者が楽しめる環境づくりをする

• 主にハードウエアに関する設備面の全般を担当する

• 環境づくりの一環として、飲食の提供やパーティー、さらには託児所の提供を含む

• 参加者管理チーム(2024)
• 参加者への情報提供やチケット販売を行う。
• 当日の受付や参加者が楽しめる環境づくりをする
• プログラムチーム(2024) 
• PyCon JPで発表される内容のほぼ全ての中身を作る
• PyCon JPのほぼ全ての内容の講演者、日時、といった内容を募集、決定します
• 事前～当日、講演者とコミュニケーションし円滑に講演が出来るよう支援します
• 広報チーム(2024) 
• PyCon JPのスピーカーやスポンサー含めた参加者を増やし、参加者に満足して貰うためのブランディング、外部への情報発信を行う
• 事前～当日～開催後、広報したい内容をスタッフから集め、SNSやメディアで積極的に発信する
• 当日含めメディア企業などと連携して行う企画についてリードする
• スポンサーチーム(2024) 

• スポンサーに価値を提供し、スポンサーからイベントへの協賛金を得る

• スポンサーと協力し、スポンサー側からイベントを盛り上げる

• スポンサーに満足してもらい、次年度以降のスポンサーを継続してもらう

• 会計チーム(2024) 

• 予算策定の中心を担い、イベントの収支のバランスを取る

• 予算を元に各種業者等への支払い処理を行う予算策定の中心を担い、イベントの収支のバランスを取る

• 予算の消化状況を把握し、想定外のお金の動きがないかを把握する

チーム内のミッションと担当の詳細についてはConfluenceで公開しています。

昨年までのチームを合流させたり、主となる担当範囲を調整したりしています。

他のイベントの方など参考にしていただければ幸いです。

主催メンバーの募集!

PyCon JP 2024のキックオフ開催しましたが、イベントを作っていく主催メンバーはまだまだ全然足りません!一緒に楽しくPyCon JP 2024のイベント開催に携わってくれる主催メンバーをやってみたい！という方は、ぜひ以下のフォームから申し込みをお願いします。

    PyCon JP 2024 主催メンバー申し込みフォーム

Pythonが書けなくても大丈夫です。上記チームの紹介を見て、自分の強みが生かせそう、または新たにチャレンジしてみたいという人に参加してほしいです。

ぜひ申込みよろしくお願いします!