2024-03-14

PyCon JP 2024 イベント準備開始

こんにちは。PyCon JP 2024 広報チームの小川です。 

3月12日はPyCon JP 2024開催に向けての、最初の作業日となりました。作業は現地、オンラインの両方から参加できるハイブリッド形式で開催されました。
私は京都からオンライン参加だったのですが、チームごとにブレークアウトルームが準備されていたりと、スムーズに参加できました。 

medibaさんのオフィス画像


会場はmedibaさんのオフィスをお借りして開催しました。medibaさん、会場提供ありがとうございます! 

PyCon JP 2024の準備開始

今回はPyCon JP 2024 の準備開始ということで、各チームに分かれて自己紹介や、イベントに向けて作業確認、タスクの切り出しなどを行いました。
ちなみに、このブログはPyCon JP 2024 広報チームの最初のアウトプットになります。これからもいろいろ、皆様のイベント参加に有益な情報を出していくのでよろしくお願いします。 

チームは次のように6チームに分かれています。 
  • 会場 
  • 参加者管理 
  • プログラム 
  • 広報 
  • スポンサー 
  • 会計 

作業日当日のドキュメントを見ると、各チーム沢山やることが書かれています。中でも、私の注目のタスクは、プログラムチームのキーノートスピーカーの決定です。
もちろんまだ決まっていないのですが、毎年興味深いお話が聞けるので楽しみです。昨年のLorenaさんのキーノートは多方面からいろいろ考えられるすごくいい話でした(気になる方は次のリンクをチェック!: https://www.youtube.com/watch?v=a9o5BJCy2FA)。

今年は皆さんどんなキーノートを聞いてみたいですか? ご意見をコメント欄へ書いていただけると、お伝え出来ますのでぜひ!👀

注目のPyCon JP 2024の開催日はまだ非公開のようですが、時期は9月末です。

皆さん、9月末の週末はPyCon JP 2024参加用に空けておいてください!!! ☝

主催メンバー募集 

PyCon JP 2024の運営に協力していただける主催メンバーを募集中です。 
私が属している広報チームではデザインができる方、コンテンツマーケティングに興味のある方を募集中です。大きなイベントで、自分の実力を試せるチャンスです! 

主催メンバー募集の詳細は以前のブログを参照ください。主催メンバーやってもいいよって方は次のフォームからお気軽にご参加ください。 

東京以外でもオンラインで参加できます。


集合写真


2024-03-11

PyCon JP Association 運営会議 #65を開催しました

鈴木たかのり@一般社団法人PyCon JP Association代表理事です。

PyCon JP Associationは2、3カ月に1回理事が集まって運営会議を行っています。

2024年2月29日(木)に開催した社員総会と、第65回運営会議について報告します。また次回運営会議についてもお知らせします。

社員総会、第65回運営会議

社員総会、運営会議の参加者のみなさん
2月は年に一回の社員総会(一般社団法人の定款として定められています)を実施し、後半が運営会議でした。社員と理事が集まって会議を行いました。

議事録は以下を参照してください。

社員総会

社員総会では2023年度のPyCon JP Associationの事業と決算について報告し社員のみなさんから承認を得ました。また2024年度の理事についても承認を得ました。2024年度の理事は石田 真彩さんが新任の理事となりました。よろしくお願いしますー。

第65回運営会議

運営会議では、2024年の予算の方向性について議論しました。その他はPyCon APAC 2023の残件の確認、PyCon JP 2024の状況、アジアのPythonコミュティ構想についての情報共有などが行われました。

次回(第66回)運営会議

運営会議では細かい施策などについて議論ができなかったので、次回運営会議で議論していきたいと思います。

次回運営会議は3月21日(木)にハイブリッドで開催します。PyCon JP Associationの活動に興味のある方はぜひご参加ください。

2024-03-05

オープンソースカンファレンス Tokyo/Spring に出展します

みなさん、こんにちは!
オープンソースカンファレンス(OSC)出展担当の塚本です。

PyCon JP Associationは2019年よりOSCに協賛しており、全国各地で行われるOSCイベントにスタッフを派遣してブース出展やセミナーなどを行っています。
コロナ禍で全面オンラインになっていましたが、昨年より現地開催が復活しました。

2023年春に出展したときのブースです

■今年の春も東京で開催します

3月10日(日)、東京・浅草の『東京都立産業貿易センター台東館』で『OSC2024 Tokyo/Spring』が開催されます。
このイベントにPyCon JP Associationとして参加し、ブース出展を行います。
Python Boot Camp や PyLadies Caravan の説明を中心に皆さんとお話ができればと思ってます。
ステッカー等の配布も行いますので、ぜひブースまでお越しください!

私たちを含め約70団体のブースが出展する予定です。
オープンソースに関する最新情報に興味のある方は、ぜひご参加ください!

■イベント情報

オープンソースカンファレンス2024 Tokyo/Spring
日時:2024年3月10日(日曜日)10:00〜16:00
会場:東京都立産業貿易センター台東館 7階
https://event.ospn.jp/osc2024-spring/

■参加登録

以下のconnpassページから参加登録をお願いします。
3/10 【展示】オープンソースカンファレンス2024 Tokyo/Spring

それではみなさん、3月10日にお会いしましょう!!

2024-03-03

PyCon Kyushu 2024 Kagoshima キーノート決定! & CfP募集のお知らせ

皆さま、こんにちは!
PyConKyushu2024 Kagoshima実行委員の畠中です。

PyConKyushu2024のキーノート・日程が決まりましたのでご報告します!

今回のキーノートは鹿児島大学の渕田孝康教授にご依頼いたしました。

渕田孝康教授は、
鹿児島大学で先端のニューラルネットワークや数理情報工学に関する研究に携わり、

幅広いテクノロジーの最前線を走り続ける情熱溢れるお方です。
地域社会と連携したデジタル教育の推進者でもあり、次世代を担う若者たちに向けて、夢と可能性を広げる機会を創出しております。



鹿児島でPyConKyushuを開催するにあたり、
ぜひキーノートとして登壇していただきたいと考えご依頼をさせていただき、快く引き受けてくださいました。
実行委員としても、いまからお話を伺うのがとても楽しみです!


そして、日程ですが2024年5月下旬となっていましたが
ようやく日程が確定しました!

開催日時: 2024年5月25日(土)
会場: markMEIZAN

会場は、前回の現地視察ブログでもご紹介しましたmarkMEIZAN様となります。
勉強会が活発に開催され、鹿児島でも大人気の会場ですので、
こちらもぜひ楽しみにしていてください!

そして、既に2月よりCfPの募集も開始してます。

https://forms.gle/Tf3xzJfVJsLDStLX7

既に何名かの方からのご応募をいただいていますが、
まだまだトークは足りない状況です。。。
県外からの登壇者向けに最大2万円の遠方支援も行ってますので
興味のある方はぜひぜひご応募ください!

皆さまにとってより良いイベントとなるよう、
実行委員、一丸となって取り組んでおりますので、
引き続きよろしくお願いします!

2024-02-19

PyCon JP TV #37「PyCon JP 2024の共同座長の座談会」を配信しました。次回 #38は2024年3月8日(金)配信、テーマは「遠方のカンファレンスへの参加準備のノウハウ」

鈴木たかのり@PyCon JP Associationです。

PyCon JP TV #37「PyCon JP 2024の共同座長の座談会」を配信したのでその報告と、次回#38「遠方のカンファレンスへの参加準備のノウハウ」の予告です。

配信予定のGoogleカレンダーはこちらです。配信日を忘れないようにカレンダーへの登録をお願いします。

PyCon JP TV #37: PyCon JP 2024の共同座長の座談会

前回のPyCon JP TVは「PyCon JP 2024の共同座長の座談会」と題して、共同座長3名でPyCon JP 2024をどういう風に運営していくのか?いただいた質問に回答しながら座談会形式でお送りしました。

質問や意見を投稿してくれたみなさん、当日コメントをくれたみなさんありがとうございます。初めてのゲスト会でカメラ2台体制で配信してみましたが、どうでしたか?

見て面白かったら高評価してくれたり、チャンネル登録してくれるとうれしいです。

動画はこちらです。

各種関連情報へのリンクなどは、以下のPyCon JP TVのWebページで確認できます。

Pythonニュースでは以下についてとりあげました。

  • 国内イベント
    • PyCon JP Associationの理事募集
    • オープンソースカンファレンス2024 Osakaの出展報告
    • みんなのPython勉強会#101の開催のお知らせ
  • 海外イベント
    • PyCon Philippines 2024が2月に開催
    • PyCon US 2024のTravel Grants(旅費支援)
  • その他
    • Python 3.13.0 alpha 3がリリース
    • PSFの2023 Q3のフェローのお知らせ
    • Hidden Figuresというポッドキャストのお知らせ

メイントーク: PyCon JP 2024の共同座長の座談会

メイントークでは、PyCon JP TVとしては初めてのゲストとして吉田さんをお迎えし、Pyon JP 2024の3名の共同座長での座談会を行いました。

事前に集めた質問や共同座長同士での相互の質問に回答しながら、今考えているPyCon JP 2024の運営について共有しました。

ゲスト会なんとか形になったと思うので、今後もたまにやってもいいかなと思っています。

PyCon JP TV #38 予告: 遠方のカンファレンスへの参加準備のノウハウ

次回のPyCon JP TV #38は、2024年3月8日(金)に19:30から配信予定です(いつもと違って第2金曜日です)。

メイントークのテーマは「遠方のカンファレンスへの参加準備のノウハウ」です。

海外PyConや日本国内のPyCon mini、または遠方からPyCon JPに参加する人もいると思います。遠方のカンファレンスに参加するときに、十分に楽しむためにどんな事前準備をするのか、パーソナリティー二人の経験を共有したいと思います。

それでは、次回のPyCon JP TVでお会いしましょう。お便りもお待ちしています。「こんな内容を扱ってほしい」「パーソナリティーへの質問など」お気軽にご意見お寄せください!!

また、配信予定のGoogleカレンダーもあります。配信日を忘れないようにカレンダーへの登録をお願いします。

2024-02-13

PyCon JP Association 運営会議 #64を開催しました

鈴木たかのり@一般社団法人PyCon JP Association代表理事です。

PyCon JP Associationは2、3カ月に1回理事が集まって運営会議を行っています。

2024年1月10日(水)に開催した第64回運営会議について報告します。また次回運営会議についてもお知らせします。

第64回運営会議

第64回運営会議の参加者の皆さん
第63回運営会議ではPyCon APAC 2023の残件確認やPyCon JP 2024の座長について、他の事業内容について確認、議論などをしました。主な議題は以下の通りです。

  • PyCon JP 2023の残件確認
    • 振り返り会、打ち上げの実
    • 会計
    • スポンサー関連の状況
  • PyCon JP 2024について
    • 共同座長でいくこと
    • 進め方について
  • 会計関連
    • 2023年度の法人の決算
    • 2024年度の仮予算
  • PyCamp、PyLadies関連
    • OSC大阪への出展
    • PyCon JP TV
  • コミュニティ支援
    • Guido氏インタラクティブ記念講演会について
運営会議の詳細については、以下の議事録を参照してください。

社員総会と第65回運営会議

次回は2月29日(木)に開催で、前半は年に1回の社員総会で、後半は運営会議です。社員総会では、2023年度の決算および2024年度の理事について議論及び決議を行い、活動の振り返りや今後の活動方針について協議します。

後半の運営会議では主に2024年の活動全体についてディスカッションをする予定です。

というわけで今年もよろしくお願いします。
 

2024-02-09

PyCon JP 2024キックオフミーティングを開催しました!

 PyCon JP 2024共同座長のyoshidaです。

2/6にPyCon JP 2024に向けての初ミーティングである「PyCon JP 2024キックオフミーティング」を開催しました!

主催メンバーに応募してくれた方は様々で、全く初めての人、PyCon APAC 2023で当日スタッフ参加してくれた方、去年に引き続きの方、数年ぶりの応募の方やもっと久しぶりな方とバリエーションに富んでいました。
キックオフ集合写真

以下のようにミーティングを行いました。
  • まずは主催メンバーとして立候補してくれた人(のうちキックオフに参加してくれた人)で自己紹介、顔合わせ
  • PyCon JP 2024の主催者グループのチーム編成とチーム運営について
  • テーマ検討の開始、自由質問など

チームについて

今回のPyCon JP開催に当たり、以下6チームで運営していく予定です。
それぞれのチームの役割、ミッションを紹介します。
  • 会場チーム(2024)
    • 会場の提供及び参加者が楽しめる環境づくりをする

    • 主にハードウエアに関する設備面の全般を担当する

    • 環境づくりの一環として、飲食の提供やパーティー、さらには託児所の提供を含む

  • 参加者管理チーム(2024)
    • 参加者への情報提供やチケット販売を行う。
    • 当日の受付や参加者が楽しめる環境づくりをする
  • プログラムチーム(2024) 
    • PyCon JPで発表される内容のほぼ全ての中身を作る
    • PyCon JPのほぼ全ての内容の講演者、日時、といった内容を募集、決定します
    • 事前~当日、講演者とコミュニケーションし円滑に講演が出来るよう支援します
  • 広報チーム(2024) 
    • PyCon JPのスピーカーやスポンサー含めた参加者を増やし、参加者に満足して貰うためのブランディング、外部への情報発信を行う
    • 事前~当日~開催後、広報したい内容をスタッフから集め、SNSやメディアで積極的に発信する
    • 当日含めメディア企業などと連携して行う企画についてリードする
  • スポンサーチーム(2024) 
    • スポンサーに価値を提供し、スポンサーからイベントへの協賛金を得る

    • スポンサーと協力し、スポンサー側からイベントを盛り上げる

    • スポンサーに満足してもらい、次年度以降のスポンサーを継続してもらう

  • 会計チーム(2024) 
    • 予算策定の中心を担い、イベントの収支のバランスを取る

    • 予算を元に各種業者等への支払い処理を行う予算策定の中心を担い、イベントの収支のバランスを取る

    • 予算の消化状況を把握し、想定外のお金の動きがないかを把握する

チーム内のミッションと担当の詳細についてはConfluenceで公開しています。
昨年までのチームを合流させたり、主となる担当範囲を調整したりしています。
他のイベントの方など参考にしていただければ幸いです。

主催メンバーの募集!

PyCon JP 2024のキックオフ開催しましたが、イベントを作っていく主催メンバーはまだまだ全然足りません!一緒に楽しくPyCon JP 2024のイベント開催に携わってくれる主催メンバーをやってみたい!という方は、ぜひ以下のフォームから申し込みをお願いします。

    PyCon JP 2024 主催メンバー申し込みフォーム

Pythonが書けなくても大丈夫です。上記チームの紹介を見て、自分の強みが生かせそう、または新たにチャレンジしてみたいという人に参加してほしいです。

ぜひ申込みよろしくお願いします!